Путеводитель по гибридному офису
для сотрудников VK
Переработать путеводитель по гибридному режиму работы в инструмент для усиления внутреннего и внешнего HR-бренда компании.
Чтобы подобрать решения, максимально эффективные для задачи клиента, перед началом работы мы показываем несколько проектов-референсов. Для содержания путеводителя мы предложили использовать систему карточек, как в проекте
The A-Z of AI.
Материал внутри карточек мы организовали по примеру внутренних страниц The A-Z of AI и нашего проекта для компании «Локотех».
VK среди первых в России создали и воплотили концепцию гибридного офиса для 10000 сотрудников. Чтобы обеспечить сотрудников удобным инструментом для работы и передать свой опыт HR-сообществу, VK разработали путеводитель по гибридному офису. Материалы путеводителя можно переосмыслить или использовать у себя в компании.
В исходной версии путеводителя было три раздела: описания режимов работы, советы всем сотрудникам и советы руководителям. В этих разделах крылось много тем, которые лучше было вынести в разные блоки, чтобы упростить пользователю поиск информации и чтение. Поэтому мы изменили структуру: сделали две основные главы с наборами карточек, каждая из которых раскрывает только одну тему. Читатель может переходить сразу к нужной информации, не отвлекаясь на лишнюю.
VK хотел сделать путеводитель в космической тематике и выстроил рассказ о гибридном режиме через метафоры космоса. Изначально клиент не планировал отдавать тексты на редактуру, но после прочтения мы сделали вывод, что некоторые метафоры сложны для понимания. Тогда мы показали на тестовом фрагменте, что можно сократить и изменить для лучшего результата. Наши решения понравились VK, и мы переработали остальной материал.
В результате мы оставили несколько самых простых и понятных метафор. Их немного, но к ним можно постоянно возвращаться — так не теряется ни космическая тема, ни читатель.
Чтобы не было скучно изучать материал внутри карточек, текст разбавляется иллюстрациями, а с контентом можно взаимодействовать: часть информации всплывает по наведению курсора, часть — появляется по клику в пределах одной схемы или картинки.
Мы создавали иллюстрации на основе цветов, форм и паттернов из брендбука клиента. В каждой иллюстрации есть свой сюжет для соответствующего текстового блока. Путеводитель становится нагляднее, а к инструкциям и правилам добавляется элемент заботы и человечности.